7 tips para formar equipos efectivos (tip 5)

Estructura y límites. El alcance del Equipo. ¿Hasta dónde llegamos? ¿Cuál es la Misión de este Equipo de Trabajo? ¿Para qué nos juntamos?

Cuestionando a los Equipos… 7 tips para formar Equipos de Trabajo “comprometidos” y que “consigan resultados” – Tip 5

En entregas anteriores, manifestamos 6 ítems cuestionando el Trabajo en Equipo. El Cuarto tiene que ver, con ¿“hasta dónde llegamos”, dónde termina mi responsabilidad?

Tiene que ver con definir “la Misión”, o sea, ¿para qué nos reunimos? ¿Qué se espera de nosotros? La Misión define el alcance… Ejemplos de Misiones:

Equipos “naturales según el Organigrama” (Jefe de Sector con su gente a cargo), por ej. Equipo de Abastecimiento o Compras: «Lograr el suministro de bienes y servicios, con la mejor calidad, al menor costo posible y logrando la satisfacción de los Clientes internos en cuanto a las condiciones de entrega».

Otra Misión o Enunciado para el mismo equipo, podría ser: “Nos reunimos para que el Proceso de Compras, cumpla los Objetivos de Calidad de Productos, Calidad de Proveedores y Costo, manteniendo un abastecimiento seguro”.

Solo ejemplos, pero funcionan con algunos tips recomendados.

• Es conveniente que la redacción de este párrafo o Misión sea redactada por los miembros del Equipo en conjunto.
• Es conveniente que quede escrita y a la vista en todas las reuniones (ante cualquier duda, si nos desviamos en las reuniones, la Misión nos guía).
• Debe responder a la pregunta, ¿para qué nos reunimos? ¿Qué se espera de nosotros?
• Cada tanto, (3,4 reuniones…), leer la Misión, en voz alta… y comentar qué nos provoca escucharla. ¿La estamos cumpliendo?, ¿el tiempo que dedicamos a la reunión alcanza para cumplir la Misión? ¿Nos sentimos identificados? ¿Creemos que vamos por el buen camino?

Está medido. Equipos que aplican este tip, tienen, para indicadores similares, al menos 20% de mejores resultados. 

Para conseguir mejores resultados, estar Alineados, con una Misión, y sabiendo claramente nuestras responsabilidades… Estructura y límites: saber para qué nos juntamos, y actuar en consecuencia, rinde y justifica la Inversión y los Esfuerzos de lograr Equipos de Trabajo efectivos. 

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Autor:

Roberto Sabuqui.
Director en Sabuqui Kaizen.
Desarrolla actividad privada en Empresas de diferentes rubros: Alimenticio, Farmacéutico, Servicios Logísticos, Packaging, etc.
Licenciado en Administración Agraria UADE. Diploma en Dirección de Empresas UNLZ. Capacitador y Auditor Líder en distintos programas de IPACE. Designado por concurso, Examinador y Coordinador del Premio Nacional a la Calidad – Sector Privado. Participante del curso PQPS Program de la A.O.T.S. (Tokyo Kenshu Center 2012).
Asesor Certificado en Tecnologías de Gestión, INTI/OAA, desde 2019.
Miembro de AATG Asociación de Asesores en Tecnologías de Gestión.
Docente IAEA –ADIMRA, Organización de la Producción, y Metodología 5s.
INET –AOTS Programa 5s para Instituciones Técnico Educativas. 2019-2020.
The Executive Program on Production Management2– [EPPM2] (Nagoya KC 2018).
The Program on Production Management for 5S/Kaizen Facilitators in Latin America [LAPM] (Osaka KC 2015).
APICS U.S.A. Asistente a Congresos Supply Chain 2014-2015.

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